ไฟล์ Excel บัญชีหอพัก (ฟรี)
คำนวณค่าห้อง ค่าน้ำ ค่าไฟ ให้เอง
สำหรับเจ้าของหอพักหรืออพาร์ตเมนต์ที่ยังจดบิลด้วยมือหรือเครื่องคิดเลข ใส่เลขมิเตอร์น้ำ-ไฟของแต่ละห้อง แล้วไฟล์จะคำนวณยอดที่ต้องเก็บ และสรุปรายรับ-รายจ่ายของเดือนให้
ดาวน์โหลดไฟล์ Excel (ฟรี)
ไฟล์ .xlsx ไม่ต้องสมัคร ไม่ต้องกรอกข้อมูลใด ๆ • ไม่มี macro • เปิดได้ด้วย Excel, Google Sheets หรือ LibreOffice
ในไฟล์มีอะไรบ้าง
| ชีต | ใช้ทำอะไร |
|---|---|
| วิธีใช้ | ขั้นตอนสั้น ๆ แบบเดียวกับหน้านี้ |
| ตั้งค่า | ชื่อหอ เดือน ราคาค่าน้ำ/ค่าไฟต่อหน่วย และค่าน้ำขั้นต่ำต่อห้อง (ถ้ามี) |
| บิลรายเดือน | เตรียมไว้ 30 ห้อง: ค่าห้อง มิเตอร์น้ำ-ไฟ ครั้งก่อน/ครั้งนี้ หน่วยที่ใช้ ค่าน้ำ ค่าไฟ ค่าอื่น ๆ ยอดรวม และสถานะการชำระ |
| สรุป | จำนวนห้องที่มีผู้เช่า ยอดที่ต้องเก็บ เก็บได้แล้ว ยอดค้าง รายจ่ายของหอ และกำไรสุทธิของเดือน |
วิธีใช้ใน 5 ขั้นตอน
- ตั้งราคา ที่ชีต "ตั้งค่า" แก้ราคาค่าน้ำและค่าไฟต่อหน่วยให้ตรงกับที่หอของคุณเก็บจริง (ตัวเลขที่ใส่มาเป็นแค่ตัวอย่าง)
- ใส่ข้อมูลห้อง ที่ชีต "บิลรายเดือน" แก้เลขห้องให้ตรงกับหอ ใส่ชื่อผู้เช่าและค่าห้อง ห้องที่ว่างให้เว้นค่าห้องไว้
- จดมิเตอร์ ใส่เลขมิเตอร์น้ำและไฟ "ครั้งก่อน" และ "ครั้งนี้" ไฟล์จะคำนวณหน่วย ค่าน้ำ ค่าไฟ และยอดรวมของห้องนั้นให้ทันที
- บันทึกการจ่าย เมื่อผู้เช่าจ่ายแล้ว เลือก
ชำระแล้วจากรายการในคอลัมน์สถานะ (ช่องเป็นสีเขียว ห้องที่ยังไม่จ่ายเลือกค้าง) หน้า "สรุป" จะแยกยอดเก็บได้กับยอดค้างให้ - ขึ้นเดือนใหม่ คัดลอกไฟล์เป็นเดือนถัดไป แล้วย้ายเลข "มิเตอร์ครั้งนี้" ไปใส่ช่อง "มิเตอร์ครั้งก่อน"
ข้อควรรู้
- ช่องที่มีสูตร (หน่วย ค่าน้ำ ค่าไฟ ยอดรวม และหน้าสรุป) ไม่ต้องพิมพ์ทับ ถ้าพิมพ์ทับสูตรจะหายไป
- ถ้ามิเตอร์ครบรอบ (เลขครั้งนี้น้อยกว่าครั้งก่อน) ช่องหน่วยจะเป็น 0 ให้คิดหน่วยของห้องนั้นเอง
- ไฟล์นี้เก็บอยู่ในเครื่องของคุณเท่านั้น เราไม่ได้รับข้อมูลใด ๆ จากไฟล์
ถ้าเริ่มเบื่อการคัดลอกไฟล์ทุกเดือน
HorHub ทำงานแบบเดียวกับไฟล์นี้ แต่อยู่บนมือถือ: จดมิเตอร์แล้วออกใบแจ้งหนี้และใบเสร็จได้เลย ดูผังห้อง สัญญา และงานซ่อมได้ในที่เดียว ใช้ฟรีสำหรับหอไม่เกิน 10 ห้อง ลองกดดูตัวอย่างก่อนได้โดยไม่ต้องสมัคร (ข้อมูลสมมติ ดูได้อย่างเดียว)